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“居家办公”太累了?这些办公软件帮你快快完成工作

城市美食 2022-04-30 20:35:4236本站阿风

如今疫情又一次卷土重来,居家隔离总是猝不及防,北京等地鼓励居家弹性办公。

在家办公,开启高效工作模式,以下实用的办公软件不能不提前知道:

一、电脑

随身携带,随时备份:为应对突然性的“居家办公”,笔记本电脑则应该上下班时随身携带,重要文件随时备份在网盘或微盘中。

这时候有小伙伴就要问了,那台式电脑怎么办?真的要把主机箱背回家吗?

远程控制:工位电脑可以安装Teamviewer,以预防突然的居家办公,可以利用该软件远程控制、访问公司电脑。Teamviewer可以帮助Windows用户远程操作Mac系统的电脑,不仅可以PC对PC,也可以手机、iPad对PC。

二、计划类软件

推荐软件:手机自带备忘录、微手帐、番茄时钟

俗话说:“好记性不如烂笔头。”居家办公十分考验一个人的自制力,因此对工作进行书面安排十分重要。市面上备忘录软件功能相似,都可以安排一天内的工作,可以根据自己的习惯下载并使用。

三、管理类软件

推荐软件:Tower、TAPD、Trello

三者都可以管理工作任务,跟进项目进程,其中TAPD由腾讯开发,支持Web、企微、,Trello大部分功能免费,除管理任务外还,也适合团队内分配任务。

四、线上会议软件

推荐软件:企业&腾讯会议、钉钉、Zoom

其中钉钉功能丰富,企业&腾讯会议便于登录,Zoom视频会议最为稳定,参加会议不需要注册Zoom账号,只需输入房间号进入房间即可。目前Zoom不再向大陆提供免费注册账号服务,因此发起会议则需要购买付费账户,或者挂梯子使用国际版。

但如果经常接触国外客户,管理类软件中的Trello,以及Zoom、Google Meet,都是远程办公不错的选择。

五、文档协作类软件

推荐软件:WPS、腾讯文档、石墨文档、飞书、钉钉、Slack

WPS:号称“体积小、云办公”,可以兼容多个版本的Office,拥有海量模板素材。但是不够稳定,数据量过大时容易崩溃。

腾讯文档:如今很多互联网公司,员工以90、00后为主,使用和较为频繁,因此可以直接使用腾讯账号登录的腾讯文档受到极大的欢迎。腾讯文档还支持常见多媒体文件,但只拥有10GB的免费储存空间,且不支持第三方组件。

石墨文档:石墨文档储存空间没有限制、资源占用低,但是不支持第三方组件。

钉钉:拥有免费储存空间100GB,支持第三方组件,既可以直接使用内置组件,也可以自行开发,但是占用资源比较高。

飞书:不仅支持常见的文档,还支持视频、音频和各种编程文件,例如C、JSON、JAVA等。拥有100GB的免费储存空间,无限量在线文档和表格协作,既可以直接使用内置组件,也可以自行开发,但是占用资源比钉钉还高。

Slack:经常被戏称为“国际版钉钉”,外企使用较多。

以上文档类软件各有优劣,具体使用时应按需选择。

六、文件传输类软件

推荐软件:Pandownload、阿里云盘、奶牛快传

Pandownload:可用于网盘下载,最高使用1024线程下载,拥有3大下载通道,可同时添加32个下载任务,做到下载“不限速”。

阿里云盘:与百度网盘功能相似。广告少,页面简洁,下载不限速。

奶牛快传:页面,上传、下载均不限速,免费存储空间为20GB,可以改善或传输文件时,视频、图片被压缩的问题。

无论多么便捷、高效的办公软件,都需要一个安静的办公环境,一份自我管理的工作能力。因此一定要和家庭成员、室友提前协商,提前安排好孩子自学或者娱乐,让自己能够安心办公。

你还用过什么操作便捷的办公软件?欢迎在评论区安利给大家~

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