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这15款最受欢迎的办公软件,让你的工作效率飞起来,..._知乎_

女性时尚 2022-04-30 20:29:0127本站阿风

本文篇幅虽然比较长,但这些常用的办公软件,都是小编精心罗列出来的,我敢说,你拥有这些办公软件之后,想要升职加薪,走上人生巅峰不是问题。

一、电脑端

1、文档处理类

第一类常用办公软件,小编将它归为文档处理类,今天我拿来讲的是WPS Office,有道云笔记和迅捷PDF转换器。

(1)WPS Office

不得不说WPS Office功能实在太多,我们就列举几个有代表性,首先它有文字,表格,演示,PDF,流程图,脑图,图片设计,表单等。

其中文字主要用于各种书面表达,比如职场人员用于写文案,写报告,机关单位人员用于写文书,写宣传稿等。

表格主要用来统计与整理数据,比如会计师用它来计算财务报表,产品采购表,行政人员用于它来统计公司人员等。

假如要制作简单的演示文稿,那用WPS Office中的演示功能已经够了,对于公司产品的展示,群众演讲的文稿它都能完成。

(2)有道云笔记

这款软件可以新建各种笔记,只要点击【新文档】-【新建笔记】就可以了,在这里你能随意挥洒笔墨,写出自己的想法或文章。

第二个是新建各种Markdown,只要点击【新文档】-【新建Markdown】就可以了,从下面这张图片可以看出,它的排版发生了很大变化,这样做就是为了更好排版。

最后是新建脑图,点击【新文档】-【新建脑图】,这时会出来一个最原始的思维导图模板,然后我们要在上面不断地添加想法。

(3)迅捷PDF转换器

针对PDF文档,我们可以使用专业的PDF工具来处理,比如小编经常用到是【迅捷PDF转换器】,下面将从PDF转换,PDF操作,特色转换三个方面来讲一讲。

在PDF转换选项这里,有PDF其他,其他转PDF,WPS文件转换三大模块,我们可以根据自身需求来操作。

PDF操作选项这里有合并,分割,页面提取,压缩,解除密码,加密,图片提取,旋转,添加水印,删除页面等功能。

最后是特色转换选项,它有CJA转Word,CJA转PDF,图片转文字,扫描PDF转Word,PDF翻译,Word翻译,PPT翻译,Excel翻译,PPT压缩,Word压缩等功能。

2、平面设计类

讲完文档处理类办公软件后,下面来介绍一下平面设计类办公软件,主要有Photoshop,美图秀秀,创客贴这三款。

(1)Photoshop

平面设计类办公软件首当其冲的是Photoshop,这是一款专业的平面设计软件,因为功能也比较多,所以抽样讲几个就行。

点击【文件】-【新建】-【确定】,就能创建一个画布,接着可以用到左侧栏里的工具,比如有形状,套索,裁剪,吸管,魔棒,画笔,仿制图章等工具。

如果你觉得没有那么多灵感,设计不出好看的图片,那也可以导入图片,对它进行抠图也行。

最后在滤镜选项这里,它提供了各种滤镜效果,比如风格化,画笔描边,模糊,扭曲,锐化等,大家可以根据自己的爱好来选择。

(2)美图秀秀

假如上面的Photoshop操作起来比较难,那你可以选择这款操作简单的美图秀秀,它也能进行图片设计。

先来说说它里面的美化图片功能,主要分为两大块,一个是图片增强,有增强,也有高级增强,另外一个是画笔,可以运用各种画笔对图片进行修饰。

再来是边框功能,里面包含了海报,简单,炫彩,文字,撕边和纹理等边框,可以根据个人需求选择。

最后再说说拼图功能,包含了自由,模板,海报和图片等拼图,小编下面这张图采用的就是模板拼图。

(3)创客贴

超级容易上手图片编辑软件,深受广告设计师,新媒体运营工作者的青睐,小编不得不讲讲里面好用的功能。

比如第一个是图片模板套用功能,先确定哪个模板,然后点击一下就可以了,能为当前模板添加文字,添加形状等。

小编比较喜欢它有海量的PPT模板,这样就再也不用到处找PPT模板,节省不少时间,也提高工作效率。

3、Office工具类

(1)慧办公

慧办公是兼容Office的插件,能帮助我们提高工作效率,比如快速创建目录,合并单元格,拆分单元格等。

比如下面这个例子,选中一个单元格,然后点击【增强工具】-【斜线表头】-【行标题名】-【确定】,就可以快速创建多个表头了。

(2)PPT美化大师

这个PPT美化大插件也非常不错,提供了海量的在线模板素材,一键全自动美化,操作非常容易,基本上能满足你制作PPT的要求。

比如下面这个例子,我们可以点击【美化大师】-【魔法换法】,就能一键快速美化自己制作的PPT了。

(3)EasyCharts

这是一款功能强大的Excel插件,操作起来简单,实用性强,功能多,能满足你制作Excel图表的需求。

我们来看看下面这个例子,打开Excel,点击【EasyCharts】,然后就会出来很多Excel图表,比如面积图、散点图、柱形图等,大家可以根据个人爱好选择。

二、手机端

1、便签记录类

(1)WPS 便签

这是一款轻快,便捷的笔记APP,支持待办清单,图片,文字格式,还能轻松实现精美的排版,给人赏心悦目的感觉。

点击右下角的羽毛图标,就能新建一个便签,然后可以在上面随意挥洒笔墨了,长按便签还可以进行置顶,删除,设置提醒和分组操作。

登录账号之后,还能实时将便签保存在云端上,这样一来就不怕丢失了,是不是挺方便的。

(2)OneNote

可以让使用者创建和编辑OneNote笔记,并通过云同步的形式,与好友共享你的笔记,还支持图片上传与快速拍照。

点击底部的【笔记本】选项,就可以快速创建笔记并进行编辑,还内置拼写检查,外部超链接等功能。

最后还能对多个笔记进行快速搜索,访问,编辑等。

(3)大象笔记

一个可以帮助我们记录旅行,日记,学习,工作,生活中点点滴滴的APP,而且能保证里面的内容永久保存,不会被泄密。

点击中间的【+】按钮,就可以开始书写你的便签,而且在【标签】选项这里,它已经帮我们分成生活,旅行,日记,工作,学习等几大类。

最后还可以点击【资讯】选项,第一时间获取资讯,增长知识储备库。

2、邮箱传送类

(1)邮箱

对于邮箱大家应该不陌生吧!它可以多账号登录,灵活管理多个邮箱账号,为重要的日程设置提醒,将关键信息保存到记事本上,实时编辑协作文档。

点击右上角的【+】,就可以开始写邮件了,除此之外还能写记事,扫描文件等。

另外还有贺卡与每日悦读两个有趣的功能,选择好看的贺卡模板,然后发送给好友,时常看每日悦读里面的文章,能增长我们的知识。

(2)189邮箱

企业级邮箱APP,灵活管理多个邮箱账号,保护邮箱内容的安全,快捷查找最近联系人,设置日程,随时随地提醒你。

新建邮箱之后,我们可以抄送给很多人,也可以添加不同的图片附件,让邮件内容更加丰富多彩。

理清每一天的日程安排,帮助我们从繁琐的事务当中脱离出来,让每件事情都能安排得井井有条,而且还可以通过语音来添加日程安排。

(3)网易邮箱大师

该软件全面支持网易,,Gmail,Outlook等主流邮箱,多平台同时操作,一键同步多端邮箱信息。

点击右上角的【+】图标,就可以开始写邮件了,同时还能给自己发图,新建待办,扫一扫,添加邮箱等操作。

点击【我】-【财经资讯】,在这里可以看到很多关于财经的资讯,喜欢的小伙伴,可以过来看看。

那大家对于小编介绍的这些办公软件有什么看法吗?期待大家在评论区留下宝贵的建议或者推荐一些常用的办公软件。

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